1. Ventajas del trabajo remoto

 

Las ventajas del teletrabajo no solo afectan a la empresa si no que afectan de forma directa en la vida de los trabajadores y a su vida personal, el medio ambiente y la comunidad.

 

Algunas de las ventajas del teletrabajo enfocado al empleado:

 

  1. -Mayor flexibilidad en los horarios
  2. -Ahorro de dinero y del tiempo ocupado en los desplazamientos al puesto de trabajo.
  3. -Aumento de la capacidad de responsabilidad y autogestión del trabajo.
  4. -Mayor productividad.
  5. -Armonía de la vida personal y laboral.

Ventajas para la empresa del teletrabajo:

  1. -Aumento de la productividad.
  2. -Facilidad para contratación pese a la distancia con la empresa.
  3. -Disminución del ausentismo.
  4. -Mayor compromiso de los empleados.

 

Ventajas para el medio ambiente:

 

  1. -Menor emisión de humos de los vehículos por menos desplazamientos.
  2. -Disminución de la saturación de las vías y medios de transporte.

2. ¿Cómo construir una cultura de trabajo remoto?

 

3. Disciplina trabajando en casa

 

-Es importante crear una disciplina en el trabajo en casa ya que tenemos muchas formas de distraernos con facilidad.

-Es fácil caer en la tentación del móvil o de la televisión, lo cual son recomendables dejar apagados durante las horas de trabajo para obtener la mayor concentración en lo que haces.

-Crear un calendario ayuda a organizar tus horas y te da facilidad a la hora de coger rutinas.

-Las rutinas son importantes para cuidar tu vida profesional y personal.

 

 

4. Características del puesto de trabajo remoto

 

 -Aspectos importantes para elegir el lugar de trabajo:

  • Conexión a internet estable: Es importante contar con una buena conexión a internet ya que el teletrabajo implica utilizar aplicaciones de comunicación como skype, zoom, o alguna otra herramienta llamadaIp.
  • Un espacio destinado al teletrabajo: Adecuar un espacio solo para el teletrabajo es algo básico, un lugar donde no encontrar distracciones es recomendable que sea independiente de la propia habitación.
  • Iluminación y confort : Debemos trabajar en un lugar bien iluminado posiblemente con luz natural, esto evitara sobreesfuerzo en los ojos o fatiga.
    tener una silla adecuada para pasar las horas del trabajo sin incomodidad y evitando lesiones.
  • Ventilación: Mantener un espacio ventilado ayuda a mejorar las condiciones de trabajo, asegurar un lugar tranquilo y fresco ya que el calor puede producir sueño, sensacion de cansancio y puede interferir en el rendimiento.
  • Elementos de la naturaleza: Incluir plantas en el sitio de trabajo ayudará a disminuir el estrés y a mejorar el aire.
  • Minimalismo: Al estar en la casa se puede caer en la tentación de tener el escritorio con fotos, lápices, decoración entre otros, el espacio de trabajo refleja el orden mental
    y mientras menos distractores tener mucho mejor.

-Aspectos importantes para elegir las herramientas de trabajo:

 

Webcam:  Ubicar la cámara donde haya buena luz y se pueda ver el rostro claramente.

Micrófono y Cascos:  Tener un micrófono con el que se nos escuche bien, unos cascos con cancelación de ruido

Teclado y Ratón : Un mouse ergonómico evitara las lesiones de mano o muñeca, al igual que unos periféricos inalámbricos ayudaran a la organización de la mesa de trabajo

 

Ordenador / Portátil : Tener un ordenador o un portátil en condiciones optimas para realizar las tareas asignadas.

 

Posición de la Pantalla : Ajustar la altura de la pantalla de manera que el borde superior del monitor esté al nivel de los ojos. Recomendable utilizar bases o
elementos que colocados debajo del ordenador o de la pantalla del mismo puedan ofrecer una altura cómoda.

 

-Espacios de Coworking y otros lugares de trabajo:

 

El trabajo remoto posibilita tener oficinas alternativas y con esto evitar caer en la rutina, la monotonía y el sentimiento de soledad Es posible alternar entre el trabajo en casa y el trabajo en un espacio de coworking donde es posible cambiar de ambiente y interactuar con otras personas.

También tomar un viaje y trabajar desde cualquier lugar del mundo puede mantener la frescura y entusiasmo. Solo hay que asegurarse de siempre tener internet estable y que las condiciones sean óptimas para desarrollar el trabajo eficientemente.

-Definir horarios de trabajo:

 

Más allá de un horario estricto, lo realmente importante es ser responsable y cumplir con el trabajo y los proyectos de manera exitosa y a tiempo. La disciplina y el valor de
trabajo debe seguir rutinas, por tal motivo, se debe de tener flexibilidad con el horario mientras que sea constante y se cumplan las horas acordadas de trabajo, si fuese el
caso.

 

Es importante como empresa tener confianza en el trabajador y este comunicar la verdad ante todo debe haber un entendimiento en terminos de permisos, y esto se reflejara en una adecuada respuesta por parte del empleado, menos absentismo y mas compromiso en el trabajo.

-¿Cómo trabajar remoto en países y/o con zona horaria diferentes?

 

Si el equipo está distribuido en diferentes países, es muy posible que no tengan el mismo horario de todos los compañeros de trabajo, por ello se deben tener muy en
cuenta que la comunicación entre los compañeros es esencial si trabajan en la misma zona horaria es ideal que haya buena comunicación constante entre las dos partes y no se tarde en contestar mas de 2h,

 

por otro lado si trabajan en zonas horarias diferentes se añade un punto de dificultad, ya que la comunicación tiene que ser muy clara y se debe de mostrar un mayor compromiso a la hora del seguimiento de estas tareas.

 

5. Las reuniones en remoto

 

En un equipo remoto las reuniones son mucho más exigentes, que además es menos probable que se vea si se está usando el móvil, chateando o quizás navegando en otra pestaña, lo que va a requerir un mayor compromiso y concentración de todos.

Las aplicaciones de videoconferencia a menudo tienen límites de tiempo en los planes gratuitos, lo que significa que cada minuto vale y se debe ser más efectivos con el tiempo.

 

 

-Éstas son algunas buenas prácticas para reuniones exitosas a través de videollamadas:

 

  • Preparación:

Preparar una lista con los temas que se van a exponer, el orden y el material o documentos que se necesitarán.

Asegurar que la conexión de internet sea estable. De lo contrario es mejor que avisar que se llegará un poco tarde o que no se puede asistir.

Probar antes la plataforma, conocer cómo se usa, tener el link correcto, la cuenta, clave y la aplicación instalada.

 

  • Empezar y finalizar a tiempo:

Ser puntual no es llegar ni antes ni después, es estar a la hora indicada. Cuando se llega, no solo se está dando una mala imagen, sino que también puede verse como

una falta de respeto con el equipo. Además, gestionar el tiempo en el trabajo remoto es muy importante, y se pierde tiempo al tener que repetir de nuevo la información.

Finalizar a tiempo es muy importante, respetar la agenda y los horarios ayudará con la productividad y efectividad de las reuniones

 

  • Enfocarse en el objetivo de la reunión: 

Siempre debe de haber líder claro, alguien que oriente la conversación y tenga definido el propósito de esta.

Evitar tocar temas que no estén dentro de la temática de la reunión.

Hablar de los temas que fueron planeados, y si llegan a surgir otros dejarlos al final, o bien programar otra reunión para abordarlos

 

 

  • Crear reuniones periódicas con todo el equipo:

 

Crear un espacio para reunirse con todo el equipo, donde tengan la oportunidad de conocer a los nuevos integrantes, reconocerse entre todos, un espacio para

compartir un chiste antes de iniciar y comunicar novedades, dificultades o noticias.

 

  • Crear reuniones cortas:

 

Tratar en lo posible que las reuniones sean solo de 30 minutos para que sean concretas y eficientes

 

 

 

  • Buscar un lugar tranquilo:

 

 

Si en el espacio de trabajo elegido hay bastante ruido, buscar otras alternativas que no afecten la productividad.

Asimismo, avisar a las demás personas que se tiene cercanas, que se estará trabajando para evitar interrupciones.

 

 

 

6. Herramientas digitales para el trabajo remoto

 

 

 

-GSUITE

 

En un equipo remoto es importante trabajar de manera colaborativa, en donde se pueda acceder a la información sin importar donde esté.

En nuestro caso, la plataforma de Gsuite nos han permitido crear, almacenar y compartir archivos sin importar donde nos encontremos.

Esta herramienta cuenta con una serie de recursos como: Drive, Google Sheets, Google Docs, y Calendar.

 

-GMAIL

 

servicio de correo electrónico proporcionado por la empresa Google desde julio de 2009, siendo desde el año 2012 el servicio de correo electrónico más utilizado en el mundo,

en cuanto a número de usuarios registrados, más de 500 millones de usuarios.

 

 

CBOX-CLOUD

 

Solución modular pre-configurada y gestionada en la nube para realizar una gestión documental de los procesos documentales básicos de cualquier PYME o departamento de gran empresa.
Contamos con integración a Google Workspace, firma digital y otras funcionalidades avanzadas

 

-FIRMA ELECTRONICA

 

La plataforma de firma electrónica está pensada para particulares, para pequeñas empresas y para entornos corporativos, tanto en cloud, como en intranet. Ideal para todos aquellos que deseen implantar la firma electrónica para toda su Red de Contactos o networking (directivos, trabajadores, clientes, proveedores, colaboradores, etc.).

 

 

-SEGURIDAD INFORMATICA

 

A medida que evoluciona su organización, también debe evolucionar su infraestructura para asegurar que sus aplicaciones y el almacenamiento de sus datos ofrezcan el mejor rendimiento posible, manteniendo los costes bajo control, todo ello en un entorno seguro y escalable.

 

 

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